一、快速輸入大量含有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
效果:輸入007,變成0.07;輸入3,變成300。
步驟:1、啟動Excel,執(zhí)行“工具——選項”命令,打開“選項”對話框。
2、單擊“編輯”標(biāo)簽,勾選“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項,在“位數(shù)”框中輸入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù),確定返回。如果“位數(shù)”設(shè)置成負(fù)數(shù),則在數(shù)字后自動加上0。
二、快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)
1、相鄰單元格的重復(fù)輸入
先在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù),然后拖動單元格右下方的填充柄選擇其他的單元格,就可以快速復(fù)制了。
2、不相鄰單元格的重復(fù)輸入
按住Ctrl鍵不放并一次點(diǎn)擊選中需要填充數(shù)據(jù)的所有單元格;放開Ctrl鍵,在最后選中的那個單元格中輸入數(shù)字;再次按下Ctrl鍵并按回車鍵,所有選中的單元格就會填充同一數(shù)據(jù)了。
三、快速刪除工作表中的空行
處理大量數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)有許多無用的空行,下面的方法可以快速刪除。
1、在要刪除空行的工作表中插入一個新的列(假設(shè)為X列),并通過填充柄快速在X列中順序填入序數(shù)。
2、以其它列為依據(jù)進(jìn)行排序,讓所有的空行都集中到工作表的底部,全選這些空行(包括X列中對應(yīng)的行)并刪除。
3、以X列為依據(jù)重新排序為原來的順序,最后刪除X列即可。
四、快速移動或復(fù)制單元格
1、移動:選中單元格,然后光標(biāo)指針移動到單元格邊框上,光標(biāo)變成十字箭頭妝,此時拖動鼠標(biāo)就可以將選中的單元格快速移到其它地方。
2、復(fù)制:如果在拖動的同時按住Ctrl鍵不放,就可以完成快速復(fù)制的目的。
五、完全清楚單元格的內(nèi)容
在Excel中選定包含有錯誤數(shù)據(jù)或者公式的單元格并按delete鍵刪除時,刪除的只是單元格的內(nèi)容,而它的格 式和批注等信息仍然保留著,這給以后的數(shù)據(jù)輸入留下了不少的隱患。要完全清除單元格的內(nèi)容,先選中單元格,再執(zhí)行“編輯——清除——全部”命令即可。
六、連續(xù)在同一單元格輸入不同數(shù)據(jù)
你是否遇到過這樣的情況:有時需要在同一個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個不同數(shù)值,以查看引用這個單元格的其他單元格的效果,但是每一次輸入一個數(shù)值后按回車鍵,活動單元格總是自動移到下一個單元格,很是不方便。
1、點(diǎn)選要連續(xù)輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后按住Ctrl鍵不放并再次單擊這個單元格,這時這個單元格周圍會出現(xiàn)實(shí)線框。
2、現(xiàn)在就可以持續(xù)在這個單元格中進(jìn)行操作了。單擊其它任何單元格,即可取消這一設(shè)定。
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